Memilih wedding organizer atau WO yang tepat tentunya merupakan langkah yang penting dalam merencanakan dan merealisasikan pernikahan yang diidamkan. Wedding organizer yang profesional tentunya akan sangat membantu dalam mempersiapkan dan mengoordinir segala kebutuhan mulai dari konsep, persiapan hingga saat pelaksaan acara.
Berikut ini adalah tips yang dijadikan pertimbangan dalam memilih wedding organizer :
1. Verifikasi Reputasi
Penting untuk kita melihat bagaimana track record dari wedding organizer yang akan kita pilih. Hal ini dapat dilihat dari portofolio dan review dari pekerjaan yang pernah dijalankan. Portofolio biasanya dapat dilihat di akun sosial medianya seperti instagram, facebook, tiktok atau youtube. Untuk review dapat dilihat di google profil bisnis di pencarian, komentar-komentar pengguna di media sosial atau review di website Bridestory. Beberapa wedding organizer juga memiliki website profilenya sendiri untuk menampilkan portofolio dan review dari project yang pernah diselesaikan.
2. Kualitas Komunikasi
Wedding organizer sebagai partner dalam mempersiapkan acara pernikahan impian tentunya diharapkan memiliki nilai dan kemampuan komunikasi yang baik. Tentunya dengan komunikasi yang baik akan sangat membantu kita saat membutuhkan bantuan. Terutama, wedding organizer perlu untuk menjelaskan dan berkoordinasi mengenai konsep acara dengan jelas dan detail. Akan menjadi beban pikiran sendiri jika pada saat persiapannya wedding organizer sulit untuk dihubungi dan tidak berhasil membuat pikiran kita menjadi lebih tenang.
3. Pengelolaan Budget
Saran-saran dari wedding organizer dalam mengatur budget tentunya sangat dibutuhkan dalam persiapan acara pernikahan. Apalagi budget yang dimiliki oleh setiap orang berbeda-beda. Wedding organizer harus bisa lebih fleksibel dalam menyesuaikan kebutuhan-kebutuhan acara pernikahan yang mau dibuat. Selain itu transparansi biaya juga dibutuhkan agar pengeluaran lebih jelas dan masuk akal. Wedding organizer yang baik harus bisa mengelola budget kita secara efisien.
4. Keahlian Tim
Latar belakang dan keahlian tim tentunya menjadi penilaian penting dalam memilih wedding organizer. Tim yang memiliki pengalaman tentunya memiliki nilai lebih dibandingkan dengan tim wedding organizer yang masih baru. Pada saat persiapanan acara pernikahan tentunya banyak sedikit akan menghadapi sebuah kendala, tim yang memiliki keahlian yang baik pasti dapat mengatasi setiap masalah yang dihadapi dengan baik dan profesional. Dengan keahlian tim yang memadahi pada masing-masing bidangnya, akan meminimalisir kesalahan pada saat acara pernikahan berjalan.
5. Kesepakatan yang Jelas
Pastikan semua kesepakatan tertulis jelas dalam kontrak kesepakatan. Termasuk tanggal pernikahan, tugas wedding organizer, biaya dan tanggung jawab dari masing-masing pihak. Hal ini diperlukan agar tidak ada saling melempar tanggung jawab atau pun kesalahan pada saat menghadapi sebuah masalah. Dengan kesepakatan yang jelas, setiap pihak memiliki tugas masing-masing dengan tujuan yang sama yaitu mensukseskan acara pernikahan yang diidamkan.
Semoga dengan tips-tips ini dapat menjadi bahan penilaian dalam memilih wedding organizer untuk merealisasikan pernikahan impian. Jika ada yang membuat bingung atau ragu tentunya dapat langsung ditanyakan pada wedding organizer tersebut agar lebih jelas dan dapat dimengerti dengan baik. Tentunya semua berharap acara pernikahan berjalan dengan lancar dan semua berbahagia.
Jika membutuhkan wedding organizer, Excitusadalah salah satu opsi wedding organizer daerah Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang dan Bekasi dan sekitarnya. Silahkan jika ingin sekedar diskusi untuk menghubungi WhatsApp Excitus untuk merealisasikan acara pernikahan idaman.